+Captain Morgan Posted June 9, 2006 Share Posted June 9, 2006 Hei! Olen tästä asiasta jo alustavasti keskustellut muutamien teidän kanssa, mutta esitän tämän nyt isommalla jakelulla. Eli miltä kuulostaisi ison eventin järjestäminen Tampereella ensi elokuussa? Kyseessä olisi jonkinlainen Geo Jamboree johon houkuteltaisiin mukaan myös ulkomaalaisia kätköilijöitä. Elokuu on Keski-Euroopan lomakuukausi ja tuolloin saattaisi ulkomaalaisia kätköilijöitä olla myös valmiiksi täällä. Viikonlopun voisi määrätä RyanAir:in lentojen perusteella, eli valita sellainen viikonloppu jolloin lennot Stansteadista (Lontoo) ja Hahnista (Frankfurt) olisivat mahdollisimman edullisia. Varsinainen eventti olisi lauantaina ja sunnuntaiksi järjestettäisiin kätköily- retkiä eri teemoilla esim. - paljon nopeita helppoja kätköjä - vähemmän kätköjä, mutta sitäkin mielenkiintoisempia - mysteerienratkontaretki tms. Missä tämmöinen eventti sitten tarkemmin ottaen järjestettäisiin? Koska emme yhtään tiedä olisiko tulijoita 20, 50, 100, 200 tai vaikka 500 niin paikan pitäisi olla hyvin skaalautuva - tai sitten meillä pitäisi olla pari vaihtoehtoista paikkaa riippuen osallistujien määrästä. Jos määrä menisi yli 500:n, olisi kyseessä Euroopan ensimmäinen Mega-event cache. Tämmöisen eventin järjestäminen ei onnistu yksin tai kaksin, porukkaa pitäisi olla suht paljon. Porukkaa tarvitaan selvittämään aikatauluja, majoituksia, kuljetuksia, mahdollisesti etsimään sponsoreita, järjestämään ruokailuja yms. Ja hyvä kysymys on että riittääkö tämä aika, vai onko tässä nyt sen luokan projekti että tämä onkin vasta ensi kesän tapahtuma? terveisin, Olli Quote Link to comment
+Geovius Posted June 9, 2006 Share Posted June 9, 2006 (edited) Mega tapahtuman järjestämiseksi aikataulu on kyllä varmaan aivan liian tiukka siis noin niin kuin ulkomaisten osallistujien kannalta katsoen ja varmaan monien kotimaistenkin. Elikkä pistäisen tuommoisen työn alle kyllä ensi vuodella vaikka olisihan se kiva saada sellainen jo tällekin vuodelle. Sitten tässä on tietenkin tämä Suomen EU puheenjohtajuus kausi eli tiedä sitten onko hotellitkin täynnä porukkaa. No tokihan sitä voi kenraalinharjoituksen järjestää tulevaisuutta silmällä pitäen? Edited June 9, 2006 by Geovius Quote Link to comment
+Captain Morgan Posted June 9, 2006 Author Share Posted June 9, 2006 Joo, tänä vuonna voisi toki järjestää pienemmän "kenraaliharjoituksen". Toki siihenkin tarvitaan enemmän kuin yksi tai kaksi henkilöä puuhaamaan. Mutta jos yritetään oikein mega-eventtiä, siihen tarvitaan kyllä se vuosi aikaa järjestelyihin ja paljon porukkaa ja globaalia mainostusta. Team Eimistä muuten Johanna juuri äsken ilmoittautui yhdeksi vapaaehtoiseksi lisää. Quote Link to comment
+Geovius Posted June 9, 2006 Share Posted June 9, 2006 (edited) Tuo edellä oleva viesti oli siis tulkittavissa niin, että tarpeen mukaan voinemme osallistua tapahtuman järjestelyihin. Edited June 9, 2006 by Geovius Quote Link to comment
Recommended Posts
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.
Note: Your post will require moderator approval before it will be visible.